Quelques conseils pour une AG réussie

Après 10 ans de théâtre côté comédienne, me voici dans le rôle de la metteuse en scène !

ça, c’est ce que je me suis dit jeudi dernier quand je suis allée aider l’équipe de Cerfrance Vendée à préparer son Assemblée Générale.

Cerfrance Vendée a un statut d’association, et donc des client·es adhérent·es, qui élisent des délégué·es présent·es à l’AG chaque année.

Pour les dirigeants, c’est un moment clé car l’Assemblée Générale est l’occasion de partager le bilan de l’année passée et de se projeter sur la période future.

Une grande partie des adhérent·es de Cerfrance Vendée est issue du monde agricole, et je ne vous apprends rien en disant que le secteur est quelque peu chahuté.
L’enjeu de cette AG était donc de rassurer les adhérent·es, avec :
▶ des données (mais pas trop)
▶ une vision (mais du concret quand même)
▶ des chiffres (mais pas des histogrammes soporifiques)
… enfin vous voyez l’idée, faut trouver le juste milieu 🤯

J’ai donc été sollicitée pour rendre ces 2h d’AG ➡rassurantes et captivantes⬅

Au programme :
✅ technique : filage vidéo, audio, déplacements, passages de relai
✅ fond : équilibre entre vision macro et détails chiffrés
✅ forme : regard, gestuelle, posture et voix
✅ support visuel : un contenu épuré pour mieux écouter l’orateur·rice

Quelques conseils partagés :

💡 identifier pour chaque slide le message que le public doit retenir
💡 exposer, c’est bien; analyser, c’est mieux
💡 structurer son propos en plusieurs points clés à énumérer
💡 traiter une slide, la terminer, faire la transition, puis cliquer vers la suivante
💡 regarder le public
💡 faire des phrases courtes
💡 ralentir le débit et inclure des silences

C’est un exercice que j’avais aussi fait avec Cardiweb notamment. Je les avais aidés à préparer une soutenance commerciale… et ça avait payé !
Investir 1500€ pour gagner un projet à 3 millions, ça vaut le coup, non ? 😝

PS : la photo est une bonne représentation de ce qui s’est passé pendant 3h30 : la personne qui essaye d’en placer une et de dérouler, et moi qui l’interromps sans cesse : ancre-toi, ralentis, mets une pause, on peut revenir à la slide précédente et refaire la transition ? c’est quoi ton message ???

PPS : ce que je ne vous dis pas, c’est qu’on était à la Chambre des métiers, dans un amphithéâtre avec des fauteuils style cinéma, en velours rouge et bien confo, le genre de fauteuil qui avale ton portable… tu vois le truc venir ?
On finit la répétition, je cherche mon téléphone, en vain, je passe la pause déjeuner au siège de Cerfrance à paniquer, on appelle tou·tes les participant·es pour savoir s’ils·elles ont mon portable… jusqu’à ce que je retourne sur place (20 mn de voiture sans GPS, avec un Google maps macro imprimé, donc évidemment je me perds en route) et que je fouille dans CHAQUE fauteuil pour retrouver mon béb.. euh mon téléphone (ouais, émotionnellement, c’était pareil 🤣🤣🤣)

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